От журналов к единой системе: новый подход школы ХК «Торпедо»

Тренировки, тесты, данные игроков, расписание и ИИ-ассистент – всегда под рукой

Технологии

3 сентября

Нашли ошибку? Выделите ошибочный текст мышкой и нажмите Ctrl + Enter

Продукт, который тестируют в школе ХК «Торпедо», помогает сократить ручную работу и отслеживать развитие каждого воспитанника.

Почему спортивной школе недостаточно таблиц и бумажных журналов

Работа спортивной школы – это не только проведение тренировок. Тренерам и администрации необходимо составлять учебные и календарные планы, контролировать нагрузку, фиксировать посещаемость и результаты нормативов, формировать расписание, вести методическую базу и готовить отчетность.

Если информация распределена между бумажными журналами, электронными таблицами и переписками, возникают системные проблемы:

одни и те же данные приходится вводить несколько раз;
растет вероятность ошибок и потери информации;
руководителю сложно получить актуальную картину по командам и отдельным воспитанникам;
история развития игрока и методические материалы могут быть утрачены при смене тренера;
подготовка отчетности требует много времени;
решения о развитии воспитанников принимаются на основе неполных данных.

Особенно чувствительным становится вопрос тренировочной нагрузки. Без единой системы сложно сопоставить календарный план, фактически проведенные занятия, посещаемость, результаты нормативов и динамику состояния ребенка.

Система также автоматически получает данные из государственных и отраслевых реестров. Например, интеграция с реестром ФХР позволяет загружать статистику официальных матчей без ручного переноса, снижая нагрузку на тренерский штаб.

Единый цифровой контур для школы

«Вираж СпортШкола» объединяет основные процессы спортивной подготовки и административной работы:

расписание тренировок и матчей;
учебные и календарные планы;
информацию об игроках и командах;
показатели тренировочной нагрузки;
результаты нормативов;
посещаемость;
игровую и тренировочную статистику;
аналитику развития воспитанников;
отчетность;
методические материалы школы.

Для каждого сотрудника система решает собственный набор задач. Руководитель получает общую картину работы школы и может контролировать выполнение годового тренировочного плана. Тренер видит динамику воспитанников, фиксирует нормативы и корректирует программу подготовки. Администратор формирует расписание и оценивает использование ледовых площадок и другой материальной базы.

Работать с системой можно с мобильного устройства. Например, тренер может вносить результаты нормативов непосредственно во время занятия на льду, не перенося записи позднее из бумажного журнала в таблицу.

Практический кейс: нормативы прямо на льду

При работе без единой системы результаты сдачи нормативов часто сначала фиксируются в бумажном протоколе, а затем переносятся в таблицу. Тренеру приходится вводить одни и те же данные дважды, а руководство получает их с задержкой.

В «Вираж СпортШкола» тренер открывает готовый протокол на телефоне, выбирает команду, место проведения и нужное упражнение. Для каждого воспитанника можно зафиксировать несколько попыток, лучший результат сохраняется в системе.

После завершения сдачи данные становятся доступны в карточке воспитанника и отчетности школы. Такой сценарий убирает промежуточный перенос, снижает риск ошибок и формирует историю нормативов для анализа динамики по сезонам.

ИИ анализирует данные, но не заменяет тренера

Один из инструментов платформы – ИИ-ассистент. Его задача заключается не в том, чтобы самостоятельно оценивать детей или принимать решения о составе команды. ИИ помогает работать с уже накопленной информацией: быстрее находить изменения в показателях, сопоставлять данные за разные периоды, выявлять неочевидные зависимости и неожиданные инсайты, готовить аналитику и сокращать объем повторяющихся операций.

Окончательное решение по тренировочному процессу и развитию воспитанника остается за специалистами. Технология должна дать тренеру больше информации и освободить время, которое сейчас уходит на заполнение документов и сведение данных.

Пилот в системе ХК «Торпедо»

Продукт развивается на базе реальных процессов спортивной школы хоккейного клуба «Торпедо». В пилоте учитываются работа с тренировочными группами, сдача нормативов, формирование календарных планов и требования к отчетности.

Команда проекта понимает, насколько важно сопоставлять желаемую модель с реальными процессами. Поэтому пилот проходит в условиях ежедневной работы клуба. Для анализа было передано более 100 бумажных документов и форм; на их основе бизнес-процессы пересобираются и переносятся в цифровой формат.

Такой подход позволяет проверять функциональность системы не на условной модели, а в ежедневной работе спортивной организации. При этом пилот пока не является завершенным внедрением: его задача – оценить применимость отдельных инструментов и определить, какие процессы дают наибольший эффект от цифровизации.

«В спортивной школе важно видеть не только итоговый результат, но и весь путь развития ребенка: нагрузки, нормативы, посещаемость и динамику по сезонам. „Вираж СпортШкола“ позволяет объединить эту информацию в одной системе и сделать работу тренеров и руководства прозрачнее. Для нас это возможность сократить ручную работу, сохранить накопленные методические данные и уделять больше внимания главному – здоровью и последовательному развитию воспитанников».

Главный объект анализа – путь воспитанника

Цифровизация спортивной школы важна не только для повышения административной эффективности. Единая история развития позволяет видеть, как меняются результаты ребенка от сезона к сезону, как он справляется с нагрузкой и насколько последовательно выполняет программу подготовки.

Для команды проекта принципиально, чтобы больше детей получали возможность перейти в профессиональный спорт и чтобы их траектория не зависела исключительно от решения одного специалиста. Миссия компании – создавать условия для всестороннего развития детей и повышать качество спортивного образования.

Система помогает контролировать несколько связанных показателей:

выпуск воспитанников – сколько игроков за сезон перешли в МХЛ и команды более высокого уровня;
сохранность состава – сколько детей, прошедших отбор, продолжают обучение к концу сезона;
прогресс игроков – какая доля воспитанников улучшила результаты между сдачами нормативов;
выполнение тренировочного план – соответствует ли фактическая нагрузка запланированной;
использование материальной базы – насколько эффективно загружены доступные площадки.

Цифры не заменяют профессиональную оценку тренера, но позволяют сделать ее более обоснованной. Школа может раньше увидеть изменения в динамике воспитанника, скорректировать нагрузку и сохранить данные о его развитии независимо от кадровых перестановок.

Как будет оцениваться результат

Разработчики прогнозируют, что использование платформы может обеспечить:

до 75% – уровень автоматизации процессов спортивной школы;
до 100% – потенциальная загруженность материальной базы.

Это целевые ориентиры продукта, а не подтвержденные результаты пилота в «Торпедо». Фактический эффект зависит от исходного уровня цифровизации школы, выбранных процессов и масштаба внедрения.

Поэтому перед началом пилота предлагается зафиксировать текущее состояние, определить KPI и затем сравнить показатели до и после тестирования. Среди возможных критериев – время на подготовку отчетности, количество повторных операций, полнота данных по воспитанникам, выполнение учебных планов и использование инфраструктуры.

Бесплатный пилот для спортивных школ и академий

Спортивные школы и академии могут протестировать «Вираж СпортШкола» бесплатно. Для пилота необязательно сразу переводить в систему всю организацию: можно выбрать один процесс или несколько команд.

Пилот включает пять этапов: